各位相关供应商:近期,我公司将采购一批国产48g新闻纸。我们诚挚邀请符合资质和能力的供应商参与报价。
近期我公司将采购一批国产48g新闻纸,欢迎有资质和能力的供应商参与报价。
一、采购价格及数量:
项目名称:湖南科技传媒集团有限公司的国产新闻纸采购。
采购方式:通过询价进行采购。
采购数量:约90至100吨。
预算金额:52万~58万(人民币)
二、资质要求(未满足以下资质要求的报价将被视为无效):1.企业实力强劲,资信状况可靠。
1.要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。
2.具有独立承担民事责任的能力。
3.拥有良好的商业信誉和完善的财务会计制度。
4.具备履行合同所需的设备和专业技术能力。
5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
6.参加本次采购询价的供应商,在其经营活动中并未出现重大违法记录。
7.其他需要满足的法律、行政法规规定条件。
三、报价时间:
2023年4月17日-4月19日
四、公告媒体:
本询价公告已经在湖南省科学技术协会官网和《湖南科技报》微信公众号上发布。如果供应商因轻信其他媒体、组织或个人提供的信息而造成损失,采购人和代理机构将不承担任何责任。有意参与此次采购活动的供应商可以在《湖南科技报》微信公众号上下载询价文件。
五、联系方式:
我公司将严格遵守综合询价法进行比价。有关本询价响应的正式往来通讯,请寄至湖南省长沙市八一路59号湖南科技传媒集团有限责任公司804室。
邮编:410001,联系人:
联系人:于钊。
联系电话:15200873743。
湖南科技传媒集团有限公司,简称湖南科技传媒集团。
2023年4月17日。
第一章:询价公告
项目概况:
湖南科技传媒集团有限公司最近启动了一项国产新闻纸采购项目。该项目面向所有潜在供应商公开,并且不设置任何门槛。供应商无需提前支付任何费用,只需在湖南科技传媒集团有限公司《湖南科技报》微信公众号上获取采购文件,并于2023年04月19日17点30分(北京时间)前提交响应文件即可。请有意参与的供应商注意以上信息,并及时获取最新动态。
一、项目基本情况简介:
项目名称:湖南科技报刊有限责任公司对国产新闻纸的采购。
采购方式:通过询价进行采购。
采购数量:约90至100吨。
预算金额:52万~58万(人民币)
采购需求包括规格参数和其他技术指标。
规格参数
其他技术指标应以供应商的询价响应文件中所提供的承诺和质检报告为准。相关指标不得低于国家标准GB/T1910-2015优等品指标的规定。
交货地点:采购人指定的印刷点。
新闻的保质期为6个月,从采购人验收合格之日起计算。
合同的履行期限为自合同签订之日起至2023年4月30日。
,本项目(不接受)联合体投标。
二、申请人资格要求:(一)申请人需持有有效的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一营业执照副本)。
(一)具有有效的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或提供三证合一营业执照副本);
(二)企业营业执照的经营范围应当涵盖本次采购的内容。
(三)本项目不接受联合投标。
以上资格要求是本次询价供应商应具备的基本条件。参加询价的供应商必须满足所有条款,并按照相关规定递交资格证明文件。
三、如何获取采购文件?
时间:2023年04月17日-2023年04月19日(北京时间)
地点:位于湖南省长沙市八一路59号的湖南科技传媒集团有限公司。
参与此次采购活动的供应商可以通过湖南科技传媒集团有限公司的方式进行意向登记。
通过关注《湖南科技报》微信公众号,您可以下载询价文件。
售价为人民币0.0元。
四、响应文件的提交方式
截止时间为2023年04月19日17点30分(北京时间)。
地点:位于湖南省长沙市八一路59号的湖南科技传媒集团有限公司会议室。
五、开启会议
时间:2023年04月20日15时(北京时间)
地点:位于湖南省长沙市八一路59号的湖南科技传媒集团有限公司会议室。
六、公告期限:
自本公告发布之日起,共计3日。
七、其他相关事项
没有。
八、如需了解本次采购的相关信息,请按照以下方式与我们联系。
1.采购人的信息。
湖南科技传媒集团有限公司。
地址:位于长沙市八一路59号的湖南科技传媒集团有限公司会议室。
联系方式:于钊,电话:15200873743。
2.采购代理机构信息。
没有。
3.项目的相关联系方式。
项目联系人:于钊。
电话:15200873743。
附件:项目报名表.docx
项目报名表
第二章:供应商须知
《供应商须知前附表》。
供应商应当认真阅读本询价文件的第二章,即“供应商须知”。下面所列的资料是对“供应商须知”的补充说明,但如果有冲突,应当以本表为准。
供应商请注意以下事项。
一、总则
1.适用范围。
1.1本询价文件适用于本项目采购活动。
2.定义。
2.1"采购人"指本项目的相关信息,详见《供应商须知前附表》。
2.2“报价供应商”指的是...
(1)符合《供应商须知前附表》规定的相应条件。
(2)符合资格性审查和符合性审查标准,并通过询价采购的供应商。
2.3"成交供应商"指经过询价小组的评审推荐,由采购人授予合同的供应商。
3.货物。
3.1“货物”的界定包括各种形态和种类的原材料、燃料、设备、产品等。
4.费用。
4.1供应商应承担所有与准备和参加询价活动相关的费用。需要注意的是,无论询价结果如何,采购人都不承担任何义务或责任,来支付这些费用。
二、询价文件的编制
5.询价文件的构成。
5.1本询价文件包括以下内容:(1)询价公告。
(1)询价公告
(2)供应商需了解的事项
(3)项目采购需求说明
(4)合同条款的详细信息。
(5)评审流程和方法
(6)响应文件的格式。
(7)采购人在采购过程中发布的澄清和修改文件。
6.对询价文件进行澄清或修改
6.1在提交响应文件截止之日前,采购人或询价小组可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或修改。这些澄清或修改的内容将作为询价文件的组成部分。
6.2如果询价文件的澄清或修改内容会影响响应文件的编制,采购人或询价小组应在提交响应文件截止之日前3个工作日内,以书面形式通知所有接收询价文件的供应商。如果通知时间不足3个工作日,应顺延提交响应文件截止时间。
6.3供应商在收到澄清或修改通知后,应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人,以确认已收到该澄清或修改通知。
7.现场踏勘。
7.1供应商须知前附表规定了组织踏勘现场的时间和地点。因此,采购人应按照供应商须知前附表的规定,在规定的时间和地点组织供应商进行项目现场踏勘。
7.2供应商在踏勘现场时需自行承担相关费用。
7.3若非采购人原因,供应商需自行承担踏勘现场过程中人员伤亡及财产损失的责任。
7.4采购人在踏勘现场时所介绍的项目场地及相关周边环境情况,供供应商在编制响应文件时参考。采购人不承担任何因供应商据此作出的判断和决策所产生的责任。
三、询价响应文件的编制
8.语言和计量单位的设置。
8.1供应商应使用中文提交询价响应文件,并与采购人就有关询价文件的所有来往函电进行交流。若供应商提交支持文件或印刷的文献,可使用其他语言,但相应内容应附有中文翻译本。在解释询价响应文件时,以中文翻译本为准。
8.2除非询价文件中有特殊规定,否则所有计量单位都应使用中华人民共和国法定计量单位。
9.询价响应文件的组成部分。
9.1供应商编制的询价响应文件应包含以下内容,详见本文件第六章的要求:
注:响应文件目录和内容每页都应按照顺序编写页码。
10.询价响应文件的编制指南
10.1供应商应按照询价文件的要求编制响应文件,并对提交的响应文件及全部资料的真实性、合法性承担法律责任。同时,供应商应接受采购人对其中任何资料的进一步核实要求。
10.2供应商应当认真阅读本询价文件的所有内容,并对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应。若供应商未按照询价文件的要求提交全部资料,或未在各方面作出实质性响应,其响应文件将被视为无效。
10.3供应商应按照本询价文件的要求提交所有资料,并按照规定的格式填写所有内容。如果所提交的资料中有可供选择的无,供应商应使用“无”、“未测试”或“没有相应指标”等明确的回答文字来填写。如果未有具体规定,供应商应自行确定相关格式。
10.4供应商在编制响应文件时应注意本次采购对多包采购的规定。有关多包采购的规定请参见《供应商须知前附表》。
11.供应商报价。
11.1参加询价采购活动的供应商应按照询价文件的规定,一次性报出不可更改的价格。所有报价均应以人民币形式进行。
11.2供应商应按照本询价文件规定的采购需求和合同条款进行报价,并按照询价文件规定的格式报出。报价中不得包含任何与询价文件要求无关的内容。如果报价中包含了与询价文件要求无关的内容,评审时将不予扣除。此外,报价中不得遗漏任何与询价文件要求有关的内容。如果遗漏,将视为响应文件无效。
11.3供应商应根据本询价文件的规定和要求、市场价格水平及其走势、供应商的管理水平、供应商的方案以及其他因素,如由这些因素决定的供应商之于本项目的成本水平等,提出合理的报价。报价应包括完成本询价文件采购需求全部内容的所有费用。所有根据本询价文件或其他原因应由供应商支付的税款和其他应交纳的费用都应包含在报价中。
11.4供应商在响应文件中注明免费项目的内容视为包含在报价中。
11.5每一项采购内容只能提交一份报价,否则将被视为无效响应文件。
11.6成交供应商的报价在合同执行期间将保持不变,不得以任何理由进行变更。
12.备选方案。
12.1是否允许备选方案详见《供应商须知前附表》。若响应文件中未包含备选方案,则将视为无效文件。
13.供应商资格证明文件。
13.1供应商应提交响应文件,以证明其符合资格参加询价活动。具体而言,供应商应提交以下证明文件:详见第六章“资格证明文件”。
13.2询价文件要求供应商提交的其他资格证明文件,详见《供应商须知前附表》。
13.3除了本须知14.1所要求的资格证明文件外,如果国家法律法规对市场准入有要求,还应提交相关资格证明文件。
13.4所有证书、证明文件以及按要求提供的官网截图必须真实可查证,并注明资料来源。资格证明文件应为原件的扫描件,响应文件中应编入清晰的扫描件或复印件。所有证明材料必须清晰可辨认。若因证明材料模糊无法辨认、缺页、漏页导致无法进行评审认定,责任由供应商自负。若发现弄虚作假,将按照有关规定严肃处理。证明材料仅限于供应商本身,参股或控股单位及独立法人子公司的材料不能作为证明材料,但供应商兼并的企业的材料可作为证明材料。
14.证明报价内容、服务质量符合询价文件规定所需的文件。
14.1需要提供符合询价文件要求的报价文件以及其他相关资料,具体内容请参考《供应商须知前附表》。
15.响应文件的有效期。
15.1响应文件的有效期从报价结束之日起计算。本次采购的响应文件有效期详见《供应商须知前附表》。如果供应商承诺的响应文件有效期不足,其响应文件将被视为无效文件。
16.询价响应文件的装订、签署和数量要求。
16.1供应商应提交正本、副本、完整的电子文档以及单独提供的法定代表人授权委托书(或法定代表人身份证明书)、报价一览表和优惠声明(如有)。供应商提交的响应文件正本和副本数目以及电子文档数目详见《供应商须知前附表》。
每套响应文件必须清楚地标明“正本”和“副本”。响应文件的副本可以使用正本的复印件。如果副本与正本不符,以正本为准。如果单独提供的法定代表人授权委托书(或法定代表人身份证明书)、报价一览表、优惠声明(如有)与响应文件正本不符,以正本为准。电子文档与纸质文件不符,以纸质文件为准。
16.2正本应打印或使用不褪色墨水书写,并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。如果授权代表签字,响应文件中应提交《法定代表人授权书》。如果供应商是自然人,则应由供应商本人签字并附上身份证明。
16.3询价响应文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或授权代表在旁边签字后方可生效。
16.4响应文件应装订成不可拆卸的形式。若未装订,可能导致询价响应文件散落或缺损,并由此产生不良后果。供应商需承担由此产生的任何责任。
四、询价响应文件的提交
17.询价响应文件的密封与标识。
17.1响应文件的正本、所有副本和电子文档必须在密封并加盖供应商公章后才能递交。包装上应注明项目编号、项目名称、包号、供应商名称以及“(递交响应文件截止时间)前不得启封”等字样。
17.2未按照要求进行密封和标记的响应文件将被视为无效,采购人有权拒绝接收。
17.3如果报价时需要提交样品,应在样品上标明供应商的名称。有关提交和退还样品的详细规定请参见《供应商须知前附表》。
18.询价响应文件的送达地点和截止时间详见《供应商须知前附表》。
18.1截止时间:询价文件中规定的提交响应文件的最后时间。本次询价响应文件的送达地点及截止时间详见《供应商须知前附表》。
19.迟交的询价响应文件。
19.1本次询价中,采购人不会接受在截止时间以后送达的响应文件,无论原因是什么。
20.询价响应文件的补充、修改或撤回。
20.1在提交响应文件截止时间前,供应商可对已提交的响应文件进行补充、修改或撤回。若供应商需要补充、修改或撤回响应文件,应以书面形式通知采购人。补充、修改的内容将成为响应文件的组成部分。若补充、修改的内容与响应文件不一致,以补充、修改的内容为准。
20.2在响应文件的有效期内,供应商不得修改或撤销其响应文件。但是,供应商可以在有效期满后修改或撤销其响应文件。
20.3供应商在询价结束后提交的响应文件,无论是否成交,均不予退还。
五、询价流程
21.询价小组。
21.1采购人应按照相关规定组建询价小组,该小组应由3人或以上单数成员组成。
22.授权代表。
22.1参与询价的供应商的法定代表人或其授权代表应携带本人身份证明参加询价活动。若授权代表参加询价活动,还需携带法定代表人授权书原件。
23.资格审查和符合性审查。
23.1询价小组将依据本询价文件第五章的规定,对供应商进行资格性和符合性审查。只有通过资格性和符合性审查的供应商才能进入询价程序。有关资格性和符合性审查的具体内容,请参见第五章中的“评审程序及评定成交的标准”。
24.推荐成交候选人的标准。
24.1询价小组应在满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价从低到高的顺序提出1-3名成交候选人,并编写评审报告。
25.保密。
25.1采购人、询价小组和相关工作人员在审查、澄清、评价和比较相关资料以及确定授标意向时,应确保不向供应商或其他无关人员透露相关信息。
六、成交并签订合同。
26.合同授予的标准
26.1采购人将按照排名第一的供应商的标准授予合同。如有特殊情况,需按照本规定执行。
28.3按照规定执行。
27.签订合同。
27.1询价文件中规定了履约保证金的缴纳要求。成交供应商应在签订合同前按照规定缴纳履约保证金。关于履约保证金的具体规定,请参考《供应商须知前附表》。
27.2采购人与成交供应商应在收到成交通知书后30天内,按照询价文件确定的合同文本、采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。成交通知书发出时间详见《供应商须知前附表》。
采购人不得向成交供应商提出超出询价文件以外的任何要求作为签订合同的条件。此外,采购人不得与成交供应商订立背离询价文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
27.3如果成交供应商拒绝签订采购合同,采购人可以按照《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部第74号令)第三十六条第二款和第四十九条第二款的规定,确定其他供应商作为成交供应商并签订采购合同。此外,采购人也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商将不能参加对该项目重新开展的采购活动。
27.4采购人与成交供应商应遵守询价文件的要求,按照成交供应商的询价响应文件承诺,签订书面合同。合同内容不得超出询价文件和成交供应商询价响应文件的范围,也不得再订立其他背离合同实质性内容的协议。
27.5除非存在不可抗力等因素,否则在成交通知书发出后,若采购人更改成交结果或成交供应商拒绝签订采购合同,相关责任方应当承担相应的法律责任。
七、其他注意事项
详见《供应商须知前附表》。
第三章采购需求(详见附录)
一、采购清单和技术要求:
1.湖南科技传媒集团有限公司正在进行国产新闻纸的采购项目。
2.技术要求:其他技术指标应以供应商在询价响应文件中提供的承诺和质检报告为准。相关指标不得低于国家标准GB/T1910-2015优等品指标的规定。
其他技术指标以供应商的询价响应文件所提供的相关承诺和质检报告为准,相关指标不低于国家标准GB/T 1910-2015优等品指标规定。
交货地点:根据采购人的实际供货需求,由采购人制定。
质保期:采购人验收合格之日起6个月。
售后服务:供货方应确保所提供的货物为全新、未使用过的原装合格正品,并且产品完整无损。
供货方应保证提供的货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完
货方应保证提供的货物符合生产厂家或国家规定的质量、规格和性能要求。
供货方应当在质保期内,按照生产厂家的服务标准,向甲方提供相应的售后服务。
售后服务。
3.其他要求:由于该项目是多个单位使用多种经费的汇总采购,供应商可能会多次送货并开具多张发票。
该项目为多个单位多种经费汇总采购项目,供应商可能会多次送货,开具多张发票;
供货方应按照采购要求进行供货。货物送达后,应按照采购方的安装要求进行安装调试,并清理安装现场。
商家负责运输和安装商品。
第四章:合同条款。
根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》,采购人和中标人(成交供应商)之间的权利和义务应遵循平等自愿的原则,根据询价文件的要求和响应文件的承诺签订合同。
第五章,关于评审方法和程序。
一、评审方法的确定
本次评审采用“低价优先法”的方法。询价小组将从满足询价文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3名成交候选供应商。若报价相同,则按照技术指标优劣进行排序。
除特别标明“允许偏离”的条款外,本询价文件中的其他条款均应视为必须实质性响应的条款。
二、评审流程
(一)对资格和符合性进行审查
(二)推荐符合条件的供应商作为成交候选人。
询价小组会在满足询价文件实质性响应要求的供应中,按照报价由低到高的顺序,提出1-3名成交候选供应商。若报价相同,则按照技术指标优劣进行排序。
(三)编写并提交评审报告。
评审报告主要应包括以下内容:1.供应商参与采购活动的方式和相关情况。
1.供应商参加采购活动的具体方式和相关情况;
2.响应文件的开启日期和地点。
3.供应商名单和询价小组成员名单。
4.评审情况记录和说明,包括供应商的资格审查、供应商响应文件的评审以及报价情况等。
5.成交候选供应商的排序名单及其理由。
评审报告必须得到询价小组全体成员的签字认可。如果询价小组成员对评审报告有异议,他们应按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,而采购程序将继续进行。如果询价小组成员对评审报告有异议,他们应在报告上签署不同意见并说明理由。询价小组将书面记录相关情况。如果询价小组成员拒绝在报告上签字且不书面说明其不同意见和理由,则视为他们同意评审报告。