在公司中,业务精英晋升为中层或基层管理是一种常见的现象。然而,对于那些刚刚晋升为中基层管理人员的人来说,他们很容易处于迷茫的状态。为什么会这样呢?
这里有一个心理学概念:同一性缺失。
就是我所认为的我,老板所认为的我,团队所认为的我,三个身份不一样。
团队如何看待我?我在团队中的身份是什么?由于业绩未达标,老板对我感到失望。我是否真的适合担任管理层?
这就是同一性缺失。简单来说,它意味着“我是谁”。那么,我在公司扮演着什么样的角色?作为管理层,我应该承担哪些责任?
当你清楚地理解“我是谁”,你会发现所有的问题都能迎刃而解。
01制定目标
业务精英晋升后,他们的工作发生了哪些变化?
工作内容发生了变化。
工作内容从专注于本职岗位相关的工作,转变为全面管理团队人员、产品、场域和工作流。对个人能力的要求也随之提高。
工作场景也随之发生了变化。
工作场景已经从以我为中心,与电脑进行交互,与数据进行交互,转变为带领团队共同完成工作,协调整个部门的关系,跨部门协同合作,走动式管理,关注团队实时动态。
工作能力的提升。
从岗位的角度来看,其单向能力可能包括运营的核心——推广或打爆款的能力。但是,当升任中层管理人员后,需要全面提升综合能力,包括根据公司战略目标制定工作计划。
沟通对象的变化:从上级到下级,从部门内部到部门之间,都需要进行有效的沟通。
从简单的单级沟通到多级沟通,包括与老板的沟通反馈、与团队的沟通工作分配以及同级跨部门的协同合作。
工作角色的转变。
从独立完成任务,到与团队合作完成任务。
收入结构的改变。
从一人吃饱,全家不饿(底薪+提成),到关注自己的收入,还要考虑手底下兄弟们的饭碗(底薪+提成+管理津贴+团队提成)。
工作心态发生了变化。
从打工人的心态,到经营管理的心态,从自我成长到成就他人。
02
管理者的工作非常复杂,需要具备不同的资格和品质才能做好。每位管理者都要负责许多非管理性质的工作,这可能需要花费他们大部分时间。例如,销售经理需要进行统计分析或与重要客户进行安抚工作;公司总裁则需要负责谈判或签订重要合约。
管理者的工作非常复杂,每个分类都需要不同的资格和品质来胜任。每位管理者都需要承担许多非管理职责,这些职责可能占据了他们大部分的时间。例如,销售经理需要进行统计分析或与重要客户进行安抚;公司总裁则需要负责谈判或签署重要合同。尽管这些工作具有特殊功能并具有必要性,但管理者必须确保它们得到妥善处理。
然而,仅仅做到这些还不够。为什么呢?
当你成为管理者后,你的责任不仅仅是完成工作任务,而是要为上司、为团队的业绩、为团队的每个人负责。作为管理者,你需要有清晰的目标和时间管理能力,能够带领团队前进,而不是被团队所驱使。此外,优秀的团队管理者还需要擅长知人善用、进行绩效评估、进行人员沟通、提供教练辅导等各个方面。
如何在管理的道路上稳步前行?作为一名优秀的管理者,首先需要明确管理者的工作内容。
首先,管理者应明确目标,并决定采取何种行动以实现目标。他们应将目标有效传达给部门员工,并通过他们来实现目标。
其次,管理者负责组织工作。他们会分析实现目标所需的活动、决策和关系,并将工作分门别类,将其分割成可管理的职务。然后,他们会组织这些职务,选择合适的人来管理,并负责完成所需的工作。
第三,管理者必须激励员工并与之沟通。通过管理、下属关系、员工激励以及不断进行双向沟通,管理者可以将不同职务的员工凝聚成一个团队。
第四,管理工作的基本要素是衡量标准。管理者必须为工作建立衡量标准,这是组织绩效和每个成员最重要的因素之一。确立组织中每个人适用的衡量标准,把衡量标准重点放在整个组织的绩效上,也放在个人工作绩效上,并协助个人达到绩效。
最后,管理者必须培养人才。他们可以通过自己的管理方式,让员工更容易或更困难地自我发展。管理者可以引导下属朝着正确的方向发展,也可以误导他们;他们可以激发下属的潜能,也可以压抑下属的发展;他们可以强化下属正直的品格,也可以使下属腐败。
无论管理者是否意识到,他们都在管理时会进行这5项活动。这5项活动将所有资源整合成一个充满活力、不断发展的组织。一个人不会因为能力强或业绩出色而成为优秀的管理者。同样,如果他们能做到以上5个方面,那么管理者就能更称职、更优秀。
03
管理者角色的认知转变。
个人位置的变化,角色认知没有变化,会发生什么?
举个例子,如果你从普通员工/专员晋升为团队组长/主管,你仍然将超过70-80%或更多的精力和时间用于业务或基础工作,那么会发生什么呢?
首先,个人的价值贡献无法完全支撑团队的价值贡献。如果一个人能够替代一个团队,那么这说明部门的目标制定可能存在问题。
其次,如果团队成员无法得到培养和辅导,每个人都无法获得提升和发展,那么整个部门的目标就难以达成。久而久之,大家都会感到工作压力巨大。
第三,公司处于动态发展中,对人的要求也在不断变化。通常情况下,效率要求会越来越高。如果无法满足公司发展的需求,你和你的团队将面临困境和崩溃。
第四,管理者的价值贡献在于带领团队,影响他人。否则,管理者就不能称之为合格。
在任何组织中,管理者都是一个非常重要的角色。一方面,优秀的管理者能够促进组织的良性运营和稳定发展;另一方面,不合格的管理者则会阻碍组织的业绩发展和绩效增长。
因此,作为管理者,要想在组织中发挥重要作用,就必须了解管理者的成长路径,转变思维方式,培养职业化习惯,认清角色定位,并有效地进行转换和自我提升。
04善于利用时间。
如何克服角色转变带来的困难
4个原因导致角色转变困难:首先,能力差异导致角色转变困难。
第一,因为本身的能力差异带来的角色转变困难。
第二,由于角色惯性和角色惰性,角色转变变得困难。
第三,由于缺乏成就感而导致的角色转变困难。
第四,由于自我定位不明确,角色转变变得困难。
那么,我们应该如何应对这种情况呢?
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