近年来,大名县检察院紧紧围绕检察工作大局,结合新形势下检察档案工作的实际情况,以服务检察中心工作为核心,不断完善档案工作机制,全面加强档案工作管理,努力提升档案工作水平,为检察工作的顺利开展提供便捷、优质、高效的服务和保障。
一、领导重视,提高认识。院领导高度重视档案工作,并多次强调其重要性。他们要求从政治高度和防范化解风险的高度来看待档案归档工作,履行好检察人员政治责任和法律责任。全体干警应深刻认识到档案工作事关检察事业发展,要以对检察事业高度负责的精神对待档案工作。为此,专门配备了一名检察干警和一名书记员从事档案管理工作。通过规范化、科学化的管理,档案管理工作得以夯实,干警的档案归档时间意识和归档质量得到了大幅提升。全年诉讼档案归档率达到100%,已经形成常态化。
二、建立规范的流程。为了确保诉讼档案管理工作的规范性和安全性,办公室制定了档案管理办法、借阅制度,并建立了经常性提醒督促机制。根据这些规定,员额检察官在案件办结后三个月内必须立卷归档,卷内材料必须齐全完整,符合归档要求,以保证归档质量并实现“案结卷归”。相关业务部门负责人应承担督促、管理和把关责任,对未能按照规定进行诉讼档案立卷归档的员额检察官和相关业务部门将适时进行通报批评。办公室应切实承担起档案管理责任,严格执行归档案卷质量控制,确保各类档案的收集,防止漏归和遗失。
三、加强管理,注重利用。我们将档案安全贯穿于档案工作的各个环节,强化内部管理,严格执行档案借阅审批登记制度。根据查阅、借阅主体的不同进行审批。完善离职人员清档审批机制,对退休、调出、辞退、辞职的干警,由办公室进行审核。对于档案应归未归、借阅未还的,不能办理离院、离岗手续。我们将加快推进档案信息化建设,为档案深度开发利用提供便捷服务。
四、以党建为引领,服务大局。我们坚持党的建设引领新时代检察事业发展,在推进基层检察文化建设中,找准党建工作和档案工作的结合点。让每一名检察干警在每一次党建活动中都无形中受到熏陶,从中汲取智慧和力量,转化为爱岗敬业、干事创业的动力和激情。这进一步强化了档案工作服务中心大局意识,提升了档案工作服务能力。
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文字:贾字霞。
编辑:申万鑫审核:
审核:王智广