毕业季,即将来临。
首先,我衷心祝贺同学们圆满完成学业。
在即将踏入新的学校继续深造之际
在即将走上新的工作岗位时
团员们应当牢记。
做好团员档案和组织关系的转接工作。
赶快记下这些内容吧!
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毕业生团组织关系转接的指引图
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团员档案和团组织关系的转接。
常见问题Q&A
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一、团员档案相关问题
1.问:团员档案具有重要作用。
答:团员档案是团员职业生涯中第一份正式的档案材料,因此应当倍加珍惜。根据2018年中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》,《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书等团员档案材料已被纳入干部人事档案管理范围。
2.问:团员档案主要包含哪些材料?
回答:团员档案通常包括以下材料:《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察(团校学习结业)材料、团员证、团员登记表以及团内奖惩材料等。
3.问:谁是首要团员档案?
答:入团志愿书是团员档案中最重要的文件。
4.问:建立团员电子档案需要满足哪些要求?
答:从2020年开始,我们将依托“智慧团建”系统,以新发展团员为重点,建立一个团员电子档案库。
5.问:如何管理学生团员档案?
答:学生团员档案通常与学籍档案一起管理,原则上应随学籍档案一起转移,由学校团组织负责管理。
6.问:对于已经建立人事档案的团员档案,应该如何管理呢?
答:对于已经建立人事档案的人,其档案的管理权限应该属于具备人事档案管理权限的用人单位,或者属于县级及以上的公共就业和人才服务机构、授权管理服务机构等人事档案管理服务机构。这些机构负责统一管理人事档案。
7.问:对于未建立人事档案的团员档案,应该如何管理呢?
答:对于未建立人事档案的人,通常由县级团委统一管理。在条件允许的情况下,也可以由乡镇或街道团组织进行管理。
8.问:如果团员档案遗失了,应该如何处理?
答:如果团员档案遗失或不完整,通常由其隶属团组织或入团时所在单位团组织出具证明。
9.问:补办团员档案需要满足哪些条件?
答:1如果团员身份核实无误,可以按照程序补办团员登记表、团员证等作为团员身份证明,但不需要补办入团志愿书。2如果需要补办团员档案及相关证明材料,必须真实可信。对于提供虚假材料和档案的情况,应当追究相关单位和个人的责任。
10.问:团员档案和团员组织关系的去向是否必须一致?
答:根据档案管理规定,团员档案应由相关组织或单位统一管理。这并不意味着团员档案与组织关系去向必须完全一致。例如,对于那些将档案存放在人才市场的毕业学生团员,他们的组织关系将按照实际去向转接至工作单位、经常居住地或户籍所在地团组织。
二、组织关系相关问题
1.什么是团员组织关系?
答:团员组织关系指的是团员与团的基层组织之间的隶属关系。
2.为什么要转移团组织关系?
答:根据《中国共产主义青年团章程》,团员应及时办理组织关系转接手续,无论是在读研究生、参加工作、暂无工作单位或其他原因,都应及时转接组织关系、交纳团费、参加组织生活。这是团员应尽的基本义务。
3.问:如果不及时转接组织关系,会有什么影响?
答:如果团员与组织失去联系,他将无法参加组织生活、行使团员权利、履行团员义务。此外,团员身份的核实可能会出现问题,这在申请入党、参加公务员或事业单位、国有企业招考、参军入伍等方面都会产生影响。最后,团内荣誉表彰等活动也无法参加。
4.问:团员的组织关系应该如何归属?
答:每个团员都必须加入一个团支部。如果团员有固定的学习和工作单位,并且该单位已经建立了团组织,那么他们应该加入所在单位的团组织。
5.问:如果单位没有建立团组织,那么团员的组织关系应该如何归属?
答:如果单位没有建立团组织,那么团员一般会编入其经常居住地或单位所在地的团组织。
6.问:对于没有固定学习和工作单位的团员,他们的团员组织关系应该如何隶属?
答:对于没有固定学习和工作单位的团员,他们通常会被编入居住地或户籍所在地的团组织。
7.问:团员外出时,其组织关系应该如何转接?
答:对于外出学习、工作或生活超过6个月且地点相对固定的人员,通常应将组织关系转至其外出地学习、工作单位的团组织或相应属地团组织。如果条件允许,也可以将其转至“青年之家”或团属青年社团中的团组织。
8.问:在接收团员组织关系时,团组织是否需要查核档案?
答:在团组织接收团员组织关系时,如果需要,可以采取适当的方式来查核团员的档案。
9.问:在团员转接组织关系的过程中,应该如何进行管理?
答:对于尚未被接收的团员,其组织关系将转出,但原所在团组织仍需承担管理责任。
10.问:如果团员转接组织关系被拒绝,应该如何处理?
答:团组织不得无故拒绝转接或接纳团员的组织关系。对于团籍正常、档案和团员身份无误、转接原因和去向清楚的团员,团组织应按照要求予以办理。如果团员认为拒绝转接或接纳不合理,可以向相应上一级团组织反映。
11.问:如果学生团员毕业后未升学或未落实就业去向,他们的组织关系应该如何转接?
答:如果学校学生团员毕业后未升学或未落实就业去向,一般可以在原学校保留组织关系6个月,最长不超过1年。如果符合条件,应及时转出。
12.问:对于毕业后将组织关系转至乡镇、街道的学生团员,应当如何管理?
答:对于毕业学生团员组织关系转至居住地或户籍地所在乡镇、街道的情况,乡镇、街道团组织应主动加强联系服务,持续关注其就业动向,并及时跟进做好组织关系转接工作。
13.问:对于出国(境)学习工作生活的人员,他们的团员组织关系应该如何管理?
答:对于出国(境)学习工作生活的人员中的团员,其组织关系将由其所属团组织保留。在出国(境)团员集中的学校或单位团组织中,应当通过建立网上团员社群等方式来加强与他们的联系和服务。当出国(境)团员返回后,应按照规定恢复其组织生活。
14.问:流动团员指的是什么?
答:流动团员是指在外地工作或生活6个月以上且未转移组织关系的团员。团组织应通过网络等方式与流动团员保持联系,并跟进开展教育培训、管理服务等工作。
15.问:流动团员履行义务有哪些要求?
答:除了团章规定的团员义务外,流动团员还应通过定期报到、电话或网络等方式与保留其组织关系的团组织保持联系,每半年至少联系1次。流动团员应主动缴纳团费,若无正当理由连续6个月不缴纳团费、不参加团组织生活,或连续6个月不完成团组织分配的工作,将被视为自行脱团,将予以除名。
16.问:如果流动团员与团组织失去联系,将会产生哪些后果?
答:如果与团组织失去联系超过1年,将被视为自动退团。如果在失去联系2年后仍无法取得联系,将被视为自行脱团并予以除名。这将对你的学习、工作和生活造成不可弥补的影响。
三、操作办理类问题。
1.问:组织关系线上转接与线下转接之间有什么关系?
答:线下组织关系转接与线上转接去向应保持一致,并同步进行。除非参军入伍等转入涉密单位,否则线上线下不得相互替代。
2.问:毕业学生团员组织关系转接工作与领取毕业证书、学位证书等是否有关联?
答:不相关。任何学校团组织都不得将团员组织关系转接与毕业证书、学位证书发放挂钩。不得以未转接组织关系为由,不正常发放毕业证书、学位证书。
3.问:已经找到工作的毕业学生团员,是否可以将团组织关系转到户籍所在地的团组织?
答:根据规定,这种情况下的团组织关系应转至工作单位团组织。如果工作单位不具备建团条件,则可以转至团员经常居住地或工作单位所在的乡镇、街道团组织。
4.问:团组织在接收审批团员转入申请时应注意什么?
答:在审核团员的基本信息时,需要注意以下几点:首先,需要与团员本人保持联系,建立微信群等网络社群,以便及时动态更新团员的相关信息和联系方式。其次,需要安排团员线下报到。最后,在必要时,可以要求流动团员填写《流动团员管理服务告知书》。
5.问:《流动团员管理服务告知书》应该如何使用?
答:为了防止团员“在网失联”,团组织可以根据需要要求流动团员填写《流动团员管理服务告知书》并签字确认,以强化团员的身份意识并告知流动团员的义务责任。这包括转入乡镇(街道)、村(社区)团组织但本人并不在当地的流动团员,以及毕业后组织关系仍保留在学校的流动团员等。如果因疫情或工作等原因线下报到确实有困难,团员可以签名后向团组织报送电子版。
6.问:当团员的组织关系已经转入团组织后,团组织应该开展哪些工作?
答:从组织关系转入之日起,团员便成为了团组织的教育管理服务对象。团组织应与团员保持联系,建立网络社群,并结合实际情况安排团员线下到团支部报到。此外,团组织还应开展“三会两制一课”等组织生活,并按期收缴团费。若团员前往外地工作或学习,应及时按规定将其组织关系转出。
7.问:团员如何利用“智慧团建”系统进行线上转接?
答:团员可以通过PC端网页版(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)或微信小程序(团中央智慧团建云平台)登录“智慧团建”系统。在“关系转接”版块中,根据界面的提示进行操作。
如果团员在转接过程中遇到困难或疑问,他们可以登录“智慧团建”系统查询相关工作流程和操作说明,或者按照系统内提供的咨询电话与相应团组织联系。
北京、广东、福建的团员可以通过各自的线上系统进行操作。
除了上述Q&A,我们还为大家准备了【团务必读】团员教育管理工作100问!点击下方链接即可直接跳转。
团员教育管理工作100问(第一期):
团员教育管理工作的100个问题(第二期)
各级团组织、团干部: 你们好!要以高度的责任感认真做好毕业学生团员的组织关系转接工作。熟练掌握政策规定和操作流程,为团员提供优质服务。对于不符合转接规定的,要耐心解释说明,坚决防止和纠正“一拒了之”“一刀切”等简单化做法。
要以高度的责任心认真做好毕业学生团员的组织关系转接工作,熟悉政策规定和操作流程,为团员提供贴心服务。对于不符合转接规定的,要耐心解释说明,坚决防止和纠正“一拒了之”“一刀切”等简单化做法。
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没有人会一直陪伴在毕业季。
然而,总有人在毕业季。
在此,团团祝愿毕业生们。
祝愿团组织关系转接工作顺利进行
毕业快乐!
新的旅程已经开始
坚守初心,一路向前!
镇、街道团(工)委的咨询电话。